Programmet är låst: ingen arbetsfil ansluten
Ny verifikation
Rader
Inte i balans
| Konto | Radtext | Debet | Kredit |
|---|
Tips: skriv 1460/1930 osv så filtreras listan.
Underlag (kvitto/faktura/PDF/bild)
Lagring: lokalt i webbläsaren (IndexedDB)
Välj en befintlig verifikation, kundfaktura, leverantörsfaktura eller laddad webshop-order.
Ingen verkställd referenskoppling.
Aktuell verifikation är redan underlagets primära koppling och visas därför inte i listan.
Referenskoppling väljs från befintliga poster och används bara för spårbarhet mot faktura, order eller annan verifikation. Den slår inte ihop bokföringsposter. Valet börjar gälla först när du klickar Verkställ.
OCR-konteringsförslag – läs av underlaget och fyll verifikationen med ett redigerbart förslag
–
Tips: För revisionsbarhet över tid – exportera “Arkivmapp (med underlag)” så hamnar JSON + underlag i samma mappstruktur.
Balansregler: Summan debet ska vara lika med summan kredit. Programmet använder + = debet och − = kredit internt.
Verifikationer i året
Lägg till konto
Du kan lägga exakt de konton du vill (BAS). Appen kommer inte stoppa dig från att använda ett konto även om det är ”rubrik” – men rapporter blir bättre om du använder rätt underkonto (t.ex. 1460 i stället för 1400).
Kontoplan
| Konto | Namn | Typ |
|---|
Rapportgenerator
Välj rapport + datumintervall och klicka Generera.
Inkorg: Bankrader
| Datum | Belopp | Moms | Text | Referens | Status | Batch | Föreslaget konto | Föreslagen faktura | Confidence |
|---|
Import skapar bara bankrader i inkorgen. Inga verifikationer skapas utan aktivt klick (radvis eller bulk med bekräftelse).
Kundregister
Grunduppgifter
Huvudkontakt
Fakturaadress
Lämna detta aktivt för normala kunder. Välj separat mottagarnamn bara när fakturan ska gå till annat namn eller annan avdelning.
Kontaktpersoner
Leveransadresser
Fakturadefaults
Kunder används i offert-, order- och kundfakturaflöden. Äldre kundposter migreras automatiskt till den rikare modellen.
Kunder
Leverantörsregister
Leverantörer är förberett för kommande inköp/leverantörsfakturor.
Leverantörer
Läs in leverantörsfaktura
Leverantör
Tips: leverantörer skapas/uppdateras i fliken Leverantörer.
OCR (offline) – läs av faktura/kvitto och granska innan du fyller i fälten
–
| Använd | Fält | Värde (redigerbart) | Träff |
|---|
Visa OCR-text
Tips: kör OCR genom att klicka OCR på ett underlag nedan. OCR sker lokalt i webbläsaren (ingen fil laddas upp), men första gången kan motorn/språkfiler behöva laddas.
Belopp och kontering (förslag)
Skapar verifikation: Debet kostnad + moms, Kredit skuldkonto (t.ex. 2440).
Underlag (PDF/bild)
Detta flöde ger spårbarhet: leverantörsfaktura → underlag → verifikation.
Leverantörsfakturor
Skapa kundfaktura
Kund
Ingen kund vald.
Rader
| Beskrivning | Antal | Á-pris exkl. | Moms % | Radbelopp |
|---|
Artikelrader räknas in i total. Kommentar-rader påverkar inte belopp.
Totalt inkl. moms
–
Öresavrundning 0,00
Kundfakturor
Quote Workspace
Stor arbetsyta för kund, rader, fritext, villkor och bilagor.
Ny offert
Kund
Offertuppgifter
Artiklar och tjänster
Offertrader med tjänster, produkter, frakt och rabatter. Alla radpriser lagras exkl. moms, och varje rad visar exkl. moms, momsbelopp och inkl. moms.
| Typ | Kategori | Titel | Beskrivning | Antal | Enhet | Á-pris exkl. moms | Moms % | Radbelopp exkl. moms | Momsbelopp | Radbelopp inkl. moms | Konto |
|---|
Fritext / omfattning
Leverans / tidplan
Appendix
Separata textblock som kan refereras i offerten.
Intern notering
Summering
Summering
Alla radpriser lagras exkl. moms. Varje rad räknas som exkl. moms + momsbelopp = inkl. moms.
Summa exkl. moms: 0,00 SEK
Moms: 0,00 SEK
Totalt inkl. moms: 0,00 SEK
Moms: 0,00 SEK
Totalt inkl. moms: 0,00 SEK
Villkor
Bilagor
Internt orderutkast
Inget orderutkast öppet
Faktura okänd
order_confirmation_pdf okänd
| Typ | Kategori | Titel | Beskrivning | Antal | Enhet | Á-pris exkl. moms | Moms % | Radbelopp exkl. moms | Momsbelopp | Radbelopp inkl. moms |
|---|
Öppna ett orderutkast från en accepterad offert för att se snapshot-raderna.
Offerter
Öppna en offert i Quote Workspace för att arbeta med kund, rader, textblock, villkor och bilagor.
SRU-export (NE) 🔒 Låst · beta
SRU är förberett för blankettstyrd export (börjar med NE).
Funktionen syns alltid – men är låst tills du aktiverar den.
När SRU är aktiv kan du mappa BAS-konton till SRU-fältkoder och exportera INFO.SRU + BLANKETTER.SRU.
Exporten bygger på din NE-mappning nedan. Belopp hämtas från verifikationsrader i valt år.
NE-mappning
Ange SRU-fältkod (t.ex. R1), och vilka konton som ska summeras.
Kontofilter kan vara: 1930, 30*, eller intervall 3000-3099. Separera flera med komma.
| Fältkod | Kontofilter | Tecken | Kommentar |
|---|
Tips: Om du vill att ett konto ska minska värdet i fältet, välj Invertera på den raden.
SIE-export (Typ 4)
Exporten följer SIE 4B-principerna (#VER/#TRANS, samt #IB/#UB för balanskonto). Om mottagande program är super-strikt med teckenkodning (PC8/CP437) kan du behöva spara om filen via en editor som kan konvertera encoding.
SIE-import
Ingen fil vald
Importen läser #KONTO, #RAR, #VER/#TRANS (objekt ignoreras). Tips: om importen blir konstig, testa att byta teckenkodning (många SIE är PC8/CP437).
Orderstock
Visar webshop-order med kund, orderrader, betalstatus, FU-verifikation och utleveransstatus.
Företagsuppgifter
Bolagsform styr föreslaget motkonto för privata utlägg: 2018 för enskild firma och 2893 för aktiebolag.
Fakturauppgifter
Kontantmetoden bokför normalt när betalning sker. Faktureringsmetoden bokför när fakturan utfärdas eller skickas.
Deklaration (SRU)
Visas alltid i menyn, men är låst om du inte aktiverar här.
Webshop-synk (tillägg)
Importera verifikationer som ligger i kö på din webshop via /api/fu/pull och kvittera med /api/fu/ack.
Lämna standard om du använder Innovatio.
Hjälp: X-FU-Key
X-FU-Key är en hemlig nyckel (som ett lösenord) som ger rätt att importera från en webshop-kö. Den skapas och hanteras av den som driftar webshop-synken – den går inte att “hämta från FU”.
Hur får jag min X-FU-Key? (slutanvändare)
- Be den som driftar webshop-synken (admin/IT) om en X-FU-Key för detta företag.
- Be även om rätt Serveradress (URL). Om ni kör Innovatio är den ofta https://api.innovatio-brutalis.se.
- Klistra in nyckeln här och klicka Spara.
- Klicka Import.
Mall att skicka till admin
Hej! Jag ska aktivera Webshop-synk i FU-Bookkeeping.
Jag behöver:
1) Serveradress (URL) till backend (t.ex. https://api.innovatio-brutalis.se)
2) En X-FU-Key för företaget:
Nyckeln ska fungera mot /api/fu/pull och /api/fu/ack.
Tack!
Tips: Om du får 401/403 i status är nyckeln fel/inte behörig. Om du får nätverksfel är oftast URL:en fel eller backend nere.
Om du är admin: så skapar/roterar du nyckeln (Cloudflare)
- Logga in på https://dash.cloudflare.com
- Gå till Pages → välj ert projekt för backend (t.ex. innovatio-brutalis)
- Gå till Settings → Variables & Secrets
- Lägg till eller uppdatera en Secret för FU-nyckeln enligt projektets namnstandard (exakt variabelnamn kan skilja). Värdet ska vara en lång slumpad sträng.
- Viktigt: Secrets går normalt inte att läsa ut i klartext i efterhand. Om du inte har värdet: skapa en ny nyckel (rota) och dela den till användaren.
- Testa att användaren kan importera; vid 401/403 är nyckeln fel/inte inlagd.
För den som driftar backend (krav, kort)
- Det måste finnas en backend på er domän som erbjuder /api/fu/pull och /api/fu/ack.
- Backenden måste kräva headern X-FU-Key och validera den.
- Dela ut nyckeln till användaren (som ett lösenord). Rotera vid behov.
Räkenskapsår
Periodlås
Lås äldre perioder så att verifikationer inte kan ändras/raderas. Rättelser görs via ny verifikation som hänvisar till originalet.
För över IB skapar en verifikation på första dagen i ”Till”-året med text “Ingående balans”.
| År-id | Start | Slut |
|---|
Företag (JSON-datafil)
Inte ansluten
Kräver File System Access API (Chrome/Edge) och secure context (HTTPS eller localhost). Varje företag använder en egen JSON-datafil.
Backup (JSON)
Tips: ta en backup innan du gör bokslutsverifikationer.
Arkivering (årspaket)
Skapar en fryst export för valt år (kontoplan, verifikationer, fakturor + relevanta register) samt en SHA-256 checksumma. Spara båda filerna på ett säkert ställe (t.ex. skrivskyddad plats / offline-kopia). Programmet kan inte garantera arkivering om du bara har localStorage.
Dokumentlista
| Datum | Kind | Nummer/ref | Linked type | Linked id | Filnamn | Blob-status | Skapad |
|---|